Kế hoạch tổ chức off của group TBKN

       Lộ trình phát triển của group TBKN

Khi mới đến off group tôi rất hào hứng với việc group sau này sẽ phát triển và sẽ về từng tỉnh .Như vậy sức ảnh hưởng và giá trị mà nó tạo ra cho cộng đồng rất lớn .Thế nên không phải là thành viên trong ban quản trị nhưng tôi vẫn mong muốn được góp một phần gì đó hỗ trợ group nếu có thể .

Để group phát triển thành một cộng đồng lớn và có thể lan về từng tỉnh . Nó sẽ trải qua những giai đoạn và khó khăn khác nhau và tôi chia nó thành 4 giai đoạn chính .

GĐ 1: Hình thành và phát triển
GĐ 2 : Phát sinh những vấn đề đầu tiên của group. Sự phát triển của group , có trải qua một số khó khăn vì số lượng thành viên đã lớn .Ta cần quy trình tổ chức bài bản hơn để group phát triển ổn định .Số lượng thành viên group khoảng 20.000 người .
GĐ 3 : Khẳng định thương hiệu của group . Khi group phát triển ổn định .Số lượng các đội nhóm nhỏ lẻ khởi nghiệp nằm trong group lớn hơn . Và họ phát sinh những vấn đề trở nên chuyên sâu hơn . Chúng ta cần những buổi off kết nối lớn hơn và những người có tầm cỡ về off giải quyết vấn đề cho thành viên . Song song với những buổi off nhỏ . Bên cạnh đó chúng ta cần chuẩn bị và định hình thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông như báo chí , mạng xã hội , truyền hình .Hình thành nên một tổ chức chứ ko phải là 1 group nữa . Giai đoạn này số lượng thành viên khoảng 60.000 người
GĐ 4 : Nhân bản và mở rộng về các tỉnh . Đây là giai đoạn group đã có thương hiệu trên thị trường .Lượng thành viên đã rất lớn .Khoảng trên 150.000 người .Giai đoạn này chúng ta sẽ sao chép mô hình tổ chức và cử người đi về từng tỉnh để phát triển cộng đồng khởi nghiệp tại địa phương .

* Trước những giai đoạn đều có những khó khăn lớn và buộc chúng ta phải giải quyết nó mới phát triển được .
Cá nhân tôi thấy group đang ở cuối giai đoạn 1 và đầu giai đoạn 2 .Vậy nên trong đây tôi sẽ đề cập mạnh đến giai đoạn 2 . Tuy nhiên trước tiên tôi sẽ nói qua giai đoạn 3 và 4 .

GĐ 3 : Chúng ta sẽ tạo ra buổi off lớn như mời a Nguyễn Hữu Thái Hòa giám đốc chiến lược của FPT đến để nói chuyện với chúng ta về tạo dựng doanh nghiệp . Với quy mô 60.000 người , nếu group vẫn chất lượng như xưa , chúng ta có thể làm được điều này .
Phương thức thực hiện như sau . Chúng ta sẽ hẹn với anh ấy một buổi off và nếu a ấy đồng ý . Chúng ta sẽ thông báo group . Quy mô khoảng  100 người , tổ chức ở một khách sạn nào đó . Hình thức off như sau . Mỗi thành viên muốn tham gia sẽ phải nộp trước tiền . khoảng 100k vào tài khoản của 1 ai đó trong ban quản trị . Ban quản trị sẽ đi lấy tiền đó và in băng rôn ... Và chúng ta sẽ nhờ trang báo nào đó VD như cafebiz pr để mọi người có ý muốn khởi nghiệp có thể biết đến nhiều hơn . Nếu chúng ta làm được điều này số lượng thành viên sẽ tăng lên rất nhanh . Và group sẽ được mọi người bắt đầu để ý . Tức là chúng ta bắt đầu có thương hiệu .Tuy nhiên để làm được điều này chất lượng group phải thực sự chất lượng . Hệ thống quản trị phải chạy tốt . Nếu không marketing sẽ là quá trình nhanh nhất dẫn đến hủy diệt nó .

GĐ 4 : Là giai đoạn tổ chức sẽ đi về các tỉnh để tạo thành 1 cộng đồng khởi nghiệp lan rộng khắp cả nước . Để làm được điều này , hệ thống quản trị phải lấy một tỉnh làm demo . Sau đó nếu nó thành công sẽ nhân bản nó ra các tỉnh khác . Về tỉnh có lẽ chỉ nên 3 người .
- 1 Người MC : Dẫn khởi nghiệp , kết nối
- 1 người : Đào tạo các kiến thức khởi nghiệp theo một bài bản nhất định ( có giáo trình cho từng buổi và liên kết tạo thành 1 chương trình đào tạo )
- 1 Người dẫn cashflow
=> 1 trong 3 người sẽ làm đội trưởng và chịu trách nhiệm về nội dung chương trình , cũng như báo cáo lên ban quản trị giám sát .
Tạo thanh một group nhỏ trong group lớn : VD như cộng đồng tìm bạn khởi nghiệp tỉnh Nam Định , Hải Dương ...vv
=> Khi group này ổn định chúng ta sẽ nhân bản nó ra các tỉnh khác . Như vậy ta sẽ có cộng đồng tìm bạn khắp cả nước . Tuy nhiên mỗi tỉnh có 3 người về , vậy 64 tỉnh có khoảng 190 người . Vậy hệ thống quản trị sẽ như thế nào ?

GĐ 2 : Trước khi nói về giai đoạn 2 tôi có một số ý kiến như sau . Việc group khi tổ chức hoạt động cũng nên ưu tiên những thành viên trong tổ chức trước . Để tạo thành các hệ sinh thái do nội bộ ban quản trị group phát triển . Sau này nó sẽ là tiền thân cho BQT chia về các tỉnh . Những người ở bên ngoài sẽ giúp ích cho chúng ta bây giờ nhưng về lâu dài sẽ có hại cho chúng ta . Nó khiến những hệ sinh thái trong group không thể hình thành . Và cuối cùng là chúng ta không thể dẫn dắt group được .

Điều thứ 2 : Là nguyên nhân tôi viết bản kế hoạch này : Đó là tôi cho rằng group đang ở cuối gd1 và sang gđ 2 . Số lượng thành viên trong group đã lớn hơn trước nhiều . Nên nó cần 1 quy trình bài bản hơn , đồng nhất hơn để phàu hợp với quy mô hiện tại của group . Nếu không tự nó sẽ vỡ . Giong như 1 cái cây lớn mà trồng trong 1 cái chậu nhỏ vậy . Sớm muộn gì cũng nứt toắc ra nếu không thay cho nó 1 cái chậu phù hợp .

          Kế hoạch tổ chức off của group TBKN


Bất kỳ người khởi nghiệp nào cũng biết tiền chính là máu của doanh nghiệp .Nếu máu không được phân bổ hợp lý thì bộ phận nào không nhận được máu bộ phận đó sẽ chết và cơ thể sẽ bị tổn thương . Còn nếu thiếu máu thì doanh nghiệp chết . Ngay cả quản lý tài chính cá nhân cũng như vậy . Nếu không sử dụng tiền hợp lý thì rất có thể ta đã ném nó qua cửa sổ và làm giàu cho người biết quản lý tiền hơn .Trò chơi cashflow được tạo ra với mục đích để dạy chúng ta cách quản lý tài chính và làm sao để sử dụng đồng tiền mình làm ra một cách hiệu quả .Nó phác họa cho chúng ta một cái bản đồ , cho chúng ta biết cách để làm sao từ một người làm công ăn lương đến đạt được tự do tài chính , trong những giai đoạn khác nhau sẽ phải làm như thế nào ? Nếu không biết tính toán về tài chính , thì có chiến lược và sản phẩm tốt tới đâu cuối cùng cũng phá sản . Rất nhiều trường hợp minh chứng điều đó . Vì vậy để những thành viên trong group có thể starup tốt hơn , thì ta không thể không giáo dục họ về tài chính . Không thể không chơi game cashflow .

- Trước tình hình group đang có vẻ trầm hơn và các thành viên có tiếng nói đang có xu hướng ra off riêng ( Đây là quy luật bình thường : Mỗi tổ chức khi mới lập ra , nếu hợp lý thì sẽ phát triển nhanh chóng . Sau đó đến thời điểm nhất định sẽ có khó khăn và chững lại như đường hình sin vậy .Nếu ta giải quyết được khó khăn đó , nó sẽ phát triển lên một tầm cao mới , to hơn , vững vàng hơn ) . E đề xuất một ý kiến .Ta nên tổ chức buổi off hàng tuần làm sân chơi cho ae trong group . Dưới danh nghĩa ban điều hành group tổ chức ( không phải của riêng cá nhân người nào ) . Như vậy sẽ thể hiện được hình ảnh của ban quản trị .

- Nội dung tổ chức buổi off
Buổi off được tổ chức gồm 2 phần
 + Phần 1 : Off giao lưu , chia sẻ .
 + Phần 2 : Chơi game cashflow

* Phần 1 chia thành hai phần nhỏ a , b .
a ) Off giao lưu , chia sẻ bởi những người có ý tưởng và những người có nguồn vốn , những người quan tâm tói các lĩnh vực khác nhau . ( Off 2 tuần / 1 lần như hồi trước , nội dung cũng như vậy , do Lưu dẫn chương trình . Gỉa sử off vào tuần 1 và 3 )
b ) Off Chuyên đề . Buổi off dưới các nội dung khác nhau , giải quyết một vấn đề riêng đi kèm tư vấn cho các bạn đang kinh doanh . ( Cũng off 2 tuần / 1 lần . Gỉa sử là off vào tuần 2 và 4 .So le so với buổi off của Lưu ). Nếu buổi off chuyên đề có thời lượng kéo dài . Gỉa sử thời lượng là một ngày , thì ta sẽ chia nó thành nhiều phần , ở đây có thể là 3 phần . Như vậy ta có thể lôi kéo người chơi đến đây nhiều lần . Tạo cho họ thói quen , cứ cuối tuần là đi off . Bởi khi họ đến nghe phần 1 thì không thể không đến nghe phần 2 và 3 vì tò mò , họ sợ nếu họ không đi sẽ bỏ lỡ phần hay nhất .Người off chuyên đề nên hệ thống nó lại thành 1 chương trình đào tạo được chia thành nhiều buổi .
- Người muốn tổ chức hội thảo chuyên đề , phải trình nội dung lên ban quản trị phê duyệt . Mới được tổ chức . Người tổ chức này có thể là a Minh , a Thành hoặc có thể mời các diễn giả khác đến như anh Tuấn hôm trước chị Phương có mời tới chia sẻ .

* Phần 2 . Tổ chức chơi cashflow
Khởi đầu có thể nói một vài câu chuyện về tài chính, những bài học thất bại mà nguyên nhân là không hiểu về tài chính  , sau đó sắp xếp người chơi . Những ai không biết chơi ngồi một bàn , những ai biết chơi ngồi một bàn . Khi trò chơi kết thúc diễn giả sẽ hỏi về cảm nhận của người chơi và họ đã học được bài học gì ..

Khung thời gian tổ chức :
Chúng ta sẽ tổ chức vào chủ nhật hàng tuần .

- 8h - 8h30 ( hoặc 9h) đón khách
- 8h30-11h30 ( Hoặc 12h ) tổ chức off phần 1
- 12h - 2h ( hoặc 2h30 ) chơi cashflow
- 2h30 - 3h ( hoặc 3h30 ) cảm nhận buổi off và những bài học được rút ra .
=> Mỗi người trong nhiệm vụ nên đến sớm hơn 30p trong phần việc của mình .

Thu phí và phân chia thu nhập :
Ta sẽ thu 50k tiền off phần 1 và thu thêm 20k tiền off phần 2 ( 70k )
Như vậy ta sẽ trả cho mỗi diễn giả 5k trên mỗi người khách .
Chủ quán lợi nhuận từ đồ uống ( a Hòa sẽ điều chỉnh sao cho mỗi đồ uống là 30k )

Bảng phân chia tiền như sau ( đơn vị /1 khách hàng ) dự kiến buổi off 60 người .

+ Mc : 5k/ người
+ Quản trị Toản : 5k / người ( vì có cong tạo ra group và loại bỏ những bài rác hàng ngày giữ cho group chất lượng , và đến trực tiếp buổi off điều hành . Không đến 3k :)) )
+ Quản trị Lucius Nguyễn : 3k/ người ( vì có công trên và không đến buổi off )
+ A Hòa : Tiền bán đồ uống ( A cố gắng thiết kế chuẩn là 30k / đồ uống )
+Tiếp đón khách là 2k / người ( Cần 2 người tiếp đón )
Tổng cộng là 47k . Thừa 3k . Dùng 3k để mua đồ uống cho 8 em dẫn cashflow ( Cái này a  Hòa chịu hòa vốn vậy )
+ Cashflow : dự kiến là 25 người chơi trong đó 5 người thuộc ban tổ chức => con 20 người .Chị Giang 10k/ người , A Hòa 10k / người => 200k/buổi

Bảng thu nhập tính thành tiền : Dự kiến 60 người phần 1 và 20 người chơi cashflow .
+MC : 300K
+Quản trị Toản : 300k
+Lucius Nguyễn : 180k
+A Hòa 1800k
+ Tiếp đón 120k/ người
+ Cashflow - Chị Giang 200k
                   - A Hòa : 200k

=> Lưu ý :
- Tất cả những người này đều phải pr cho chương trình mới có thu nhập
- Nếu ai đó không đồng ý và muốn tổ chức ngoài , thì có thể đưa thêm 8k cho a Toản và Luci Nguyễn . Còn nếu thu 50k/ người . thì nên tổ chức với ban quản trị để mọi việc được đồng nhất . Và tạo sự chuyên nghiệp  và phát triển group . Bởi lẽ nếu group chết thì chả ai được gì .
- Chỉ những người này mới được biết: A Toản , Lưu , Hoàng Tuấn , A Hòa , A Minh ,A Thành , C Giang , Lucius Nguyễn .
- Nếu ai có góp ý thì cứ pm e , hoặc ae nên có buổi nói chuyện bàn thêm về vấn đền này để trao đổi , chỉnh sửa . Phải thành thật với nhau mới có thể hợp tác lâu dài và mới phát triển group được .
- Gía thành được định bởi giá trị chứ không phải chi phí .